Executive Assistant & CEO Secretary (Legal & Investment Background)

(Vietnamese below) 🔹SCOPE OF WORK Executive & CEO Support • Executive calendar, meeting coordination, confidential correspondence, executive reporting • Cross-functional and cross-border stakeholder coordination Legal & Compliance Review • Review contracts, corporate documents, resolutions, authorizations, and approval dossiers • Legal compliance and risk flagging prior to executive approval Investment & M&A Support • Support real estate, financial, hospitality, and corporate M&A transactions • Due diligence coordination (Legal / Financial), data room management, transaction tracking Internal Control & Reporting • Independent double-check of reports vs. actual execution • KPI tracking, executive dashboards, and structured management reporting ________________________________________ 🔹 EXPERIENCE & EXPERTISE • 9+ years supporting CEOs, Chairpersons, and investment principals • Hands-on experience in real estate, finance, M&A, manufacturing, hospitality sectors • Supported transactions exceeding USD 70M across Vietnam • Background in Economic Law with strong governance and risk-control mindset • Proven ability to work independently and remotely under high-pressure environments ________________________________________ 🔹 WORKING PROCESS 1. Initial discussion to understand executive needs, scope, and priorities 2. Define working model, reporting structure, and confidentiality framework 3. Execute with proactive updates and executive-level reporting 4. Continuous optimization to support faster, safer decision-making ________________________________________ 🔹 PRICING PACKAGES Basic – Executive Support Retainer 35,000,000 VND / month (Executive coordination, reporting, legal review, stakeholder management) Premium – Strategic Executive & Investment Support From 50,000,000 VND / month (Full executive support, investment & M&A transaction assistance, internal control, cross-border coordination) ________________________________________ 🔹 CLIENT REQUIREMENTS • Clear description of business, role expectations, and priorities • Access to relevant documents and stakeholders • Commitment to professional communication and confidentiality ________________________________________ 🔹 TERMS & CONDITIONS • Long-term and retainer-based engagements preferred • Does not accept projects related to illegal activities or unethical practices • Confidentiality and discretion strictly maintained 🔹 PHẠM VI CÔNG VIỆC Hỗ trợ Điều hành & CEO • Quản lý lịch, họp, email, báo cáo điều hành và thông tin bảo mật • Điều phối các bên liên quan trong nước và quốc tế Pháp lý & Tuân thủ • Rà soát hợp đồng, hồ sơ pháp lý, nghị quyết, ủy quyền, hồ sơ trình ký • Cảnh báo rủi ro pháp lý trước khi lãnh đạo phê duyệt Hỗ trợ Đầu tư & M&A • Hỗ trợ giao dịch bất động sản, tài chính, khách sạn – nhà hàng, M&A doanh nghiệp • Điều phối thẩm định pháp lý – tài chính, quản lý data room và tiến độ giao dịch Kiểm soát Nội bộ & Báo cáo • Đối chiếu báo cáo phòng ban với thực tế triển khai • Theo dõi KPI, lập báo cáo quản trị cho lãnh đạo ________________________________________ 🔹 KINH NGHIỆM & CHUYÊN MÔN • Hơn 9 năm làm việc trực tiếp với CEO, Chủ tịch, nhà đầu tư • Kinh nghiệm thực tế trong bất động sản, tài chính, M&A, sản xuất, dịch vụ • Tham gia các giao dịch đầu tư trên 70 triệu USD • Nền tảng Cử nhân Luật Kinh tế, tư duy kiểm soát rủi ro và quản trị • Làm việc độc lập, từ xa, chịu áp lực cao ________________________________________ 🔹 QUY TRÌNH LÀM VIỆC 1. Trao đổi nhu cầu và kỳ vọng của lãnh đạo 2. Thiết lập phạm vi công việc và cơ chế báo cáo 3. Triển khai công việc và cập nhật định kỳ 4. Tối ưu liên tục để hỗ trợ ra quyết định hiệu quả ________________________________________ 🔹 GÓI CHI PHÍ Gói Cơ bản – Hỗ trợ Điều hành Cấp cao 38.000.000 VNĐ / tháng Gói Cao cấp – Hỗ trợ Điều hành & Đầu tư Chiến lược Từ 55.000.000 VNĐ / tháng ________________________________________ 🔹 YÊU CẦU TỪ NGƯỜI THUÊ • Thông tin rõ ràng về doanh nghiệp và phạm vi công việc • Cung cấp tài liệu, quyền truy cập cần thiết • Cam kết bảo mật và làm việc chuyên nghiệp ________________________________________ 🔹 ĐIỀU KHOẢN • Ưu tiên hợp tác dài hạn, theo hình thức retainer • Không nhận các dự án trái pháp luật hoặc không minh bạch • Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng