Trợ lý Nhập liệu / Data Entry Assistant

Nhập dữ liệu theo yêu cầu của khách hàng, quản lý file và thông tin trên Google Sheets, Excel hoặc hệ thống nội bộ. Làm việc từ xa, đúng tiến độ, cam kết chất lượng. Nhập dữ liệu số lượng lớn vào hệ thống phần mềm hoặc bảng tính. Có kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu và kiểm tra lỗi logic, chính tả Quy trình thực hiện dịch vụ 1. Tiếp nhận yêu cầu: Nhận thông tin chi tiết từ khách hàng: loại tài liệu, số lượng trang, thời gian yêu cầu, định dạng đầu ra (Word, Excel, PDF...). 2. Xác nhận khối lượng & báo giá: Kiểm tra tài liệu đầu vào, xác định khối lượng công việc, gửi báo giá và thời gian hoàn thành dự kiến. 3. Thỏa thuận & xác nhận đơn hàng: Hai bên thống nhất giá, thời hạn, nội dung công việc. Xác nhận bằng tin nhắn hoặc văn bản (nếu cần). 4. Chuẩn bị công cụ & tài liệu: Sắp xếp tài liệu theo thứ tự hợp lý, chuẩn bị phần mềm và file làm việc phù hợp. 5. Bắt đầu đánh máy/nhập liệu: Tiến hành nhập liệu chính xác, đúng ngữ pháp, đúng định dạng theo yêu cầu ban đầu. 6. Soát lỗi chính tả & định dạng: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung để sửa lỗi chính tả, sai số, định dạng lại văn bản chuẩn, dễ đọc. 7. Xuất file & lưu trữ: Xuất file đúng định dạng khách yêu cầu: .docx, .xlsx, .pdf, v.v. Lưu bản sao dự phòng. 8. Gửi bản nháp cho khách kiểm tra: Gửi file hoàn thành để khách xem qua, góp ý điều chỉnh (nếu có). 9. Chỉnh sửa theo yêu cầu cuối cùng: Tiến hành chỉnh sửa lần cuối (nếu có) theo phản hồi của khách. 10. Bàn giao & kết thúc dự án: Gửi file hoàn chỉnh, xác nhận hoàn tất dịch vụ, lưu thông tin để hỗ trợ khi cần.