Đánh máy và nhập liệu

1. Đánh máy - Khái niệm: Nhập lại nội dung từ bản viết tay, bản in, file scan hoặc hình ảnh thành văn bản điện tử. - Công việc chính: + Gõ văn bản tiếng Việt/tiếng Anh. + Chỉnh sửa chính tả, định dạng văn bản (font, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, đánh số trang, mục lục). + Xử lý tài liệu học tập, báo cáo, luận văn, hợp đồng, sách/ebook. - Thế mạnh: + Tốc độ gõ nhanh, chính xác. + Cẩn thận, tỉ mỉ, trình bày văn bản đẹp, chuẩn. + Bảo mật thông tin tài liệu. 2. Nhập liệu - Khái niệm: Chuyển dữ liệu từ nguồn gốc (giấy tờ, bảng khảo sát, website, file excel…) vào hệ thống phần mềm hoặc file điện tử. - Công việc chính: + Nhập dữ liệu vào Excel, Google Sheets, phần mềm quản lý. + Tạo bảng biểu, danh sách, sắp xếp và phân loại dữ liệu. + Đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong dữ liệu. - Thế mạnh: + Thành thạo Excel, Google Sheets. + Kiên nhẫn, tập trung cao để hạn chế sai sót. + Quản lý thời gian tốt, có thể xử lý số lượng dữ liệu lớn.