Invoice & Accounting Data Entry: Nhập hóa đơn và dữ liệu kế toán vào Excel hoặc phần mềm

📌 Mô tả dịch vụ Phạm vi công việc Tôi cung cấp dịch vụ invoice entry và accounting data entry cho doanh nghiệp, giúp nhập, sắp xếp và kiểm tra dữ liệu tài chính một cách chính xác và có hệ thống. - Nhập hóa đơn: Nhập thông tin invoice vào Excel hoặc hệ thống kế toán theo dữ liệu được cung cấp. - Invoice Data Entry: Ghi nhận invoice number, ngày hóa đơn, nhà cung cấp/khách hàng, số tiền, GST/tax và các thông tin liên quan. - Sales & Purchase Data Entry: Nhập dữ liệu mua hàng và bán hàng vào hệ thống. - Expense Data Entry: Phân loại và nhập các khoản chi phí kinh doanh. - Excel Data Management: Sắp xếp và chuẩn hóa dữ liệu kế toán trên Excel. - Kiểm tra dữ liệu: Kiểm tra các trường thông tin quan trọng, phát hiện dữ liệu thiếu hoặc không nhất quán. - Order & Transaction Processing: Hỗ trợ xử lý đơn hàng và các giao dịch liên quan theo quy trình của doanh nghiệp. - Accounting System Support: Hỗ trợ nhập và quản lý dữ liệu trên các hệ thống/phần mềm kế toán phù hợp. 💼 Kinh nghiệm & Chuyên môn Tốt nghiệp Bachelor of Business Administration – Finance. Có kinh nghiệm thực tế trong order processing, invoice/data entry và business administration. Đã làm việc với MYOB, Xero và hệ thống CRM trong môi trường doanh nghiệp. Thành thạo Microsoft Excel trong việc nhập, tổ chức và quản lý dữ liệu. Có khả năng làm việc với số lượng lớn dữ liệu và chú trọng tính chính xác. Có tư duy tài chính và hiểu biết về các quy trình giao dịch kinh doanh cơ bản. 🔄 Quy trình làm việc 1. Thu thập dữ liệu Nhận invoice, receipts, transaction records hoặc file dữ liệu từ khách hàng. 2. Kiểm tra & chuẩn hóa Kiểm tra dữ liệu đầu vào và xác định các thông tin còn thiếu hoặc không nhất quán. 3. Nhập dữ liệu Nhập invoice và transaction data vào Excel hoặc hệ thống được khách hàng yêu cầu. 4. Kiểm tra lại Review dữ liệu đã nhập để hạn chế lỗi về số tiền, ngày tháng, invoice number và các thông tin liên quan. 5. Bàn giao Gửi file hoặc hoàn tất dữ liệu trên hệ thống theo yêu cầu của khách hàng. 📋 Khách hàng cần cung cấp - Invoice / receipt / transaction records cần nhập. - File Excel hoặc template nếu khách hàng có sẵn. - Thông tin về cách phân loại dữ liệu. - Tài khoản hoặc quyền truy cập cần thiết nếu sử dụng hệ thống của khách hàng. - Deadline và khối lượng dữ liệu cần xử lý. - Các yêu cầu đặc biệt về format hoặc naming convention. Không cần cung cấp mật khẩu ngân hàng hoặc thông tin bảo mật không liên quan đến công việc. 📦 Sản phẩm bàn giao Tùy package, khách hàng có thể nhận: - Invoice data entry - Purchase & sales data entry - Expense data entry - Organized Excel accounting file - Cleaned & standardized transaction data - Invoice/transaction summary - Data entry report ⚠️ Điều khoản & Điều kiện Dịch vụ tập trung vào data entry và accounting administration. Khách hàng chịu trách nhiệm cung cấp dữ liệu chính xác và đầy đủ. Tôi không chịu trách nhiệm về tính hợp pháp hoặc tính chính xác của chứng từ do khách hàng cung cấp. Các công việc liên quan đến tax filing, audit, statutory reporting hoặc professional accounting advice không nằm trong phạm vi dịch vụ này nếu chưa được thỏa thuận trước. Các yêu cầu ngoài phạm vi package sẽ được báo giá riêng. Không nhận dữ liệu liên quan đến hoạt động gian lận hoặc bất hợp pháp.